实用性强的办公文档管理系统

一谈到办公中使用的文档管理工具，那必然先想到办公文档管理系统。一般对办公电子文档管理系统的要求必定是：能够帮助用户快速便捷的进行办公文档编辑、管理、上传保存、导入导出等多种操作。此外，文档管理系统还可以帮助用户快速进行文档快速查询、数据文件批量上传和文件分享。

一、文档管理系统软件功能

1.帮你呈现每天必需了解的常用资料以及每天办公所需的文档资料。

2.帮你按目录分类文档以及定义每个目录的详细资料。

3.帮你实现纸质档案的电子化管理及应用

4.帮你划分各类型文档以及定义每个文档的关键索引。

5.帮你使用文档基本信息、索引信息和文档内容快速查找需要的文档。

6.帮你实现日常办公使用的文档袋功能，可临时把各文档归类到一个文档袋里面。

7.帮你提高日常文档操作功能(打印、发邮件、查阅)的办公效率。

8.帮你记住每个快要到期的文档并提前提醒你。

二、文档管理系统软件特色

1.把整个数字化加工工作流程化，流水线式的加工极大提高工作效率。

2.档案在加工流程中方便扭转，有问题，打回到上一个流程。

3.软件稳定，操作简单，90%以上操作是用快捷键。

4.提供自动拆件检查、自动拆件、检查档案页数是否匹配等特殊功能。

5.自动处理旋转，去黑边，去装订孔，让图像优化更轻松。

6.完善的报表，让决策者能监控整个加工过程，做出合理调整和安排。

7.专业的顾问团队、丰富的实施经验，让你高枕无忧。

8.强大的开发团队，可根据不同项目的个性化需求在该平台基础上进行二次开发。

文档管理系统能够帮助用户快速便捷的进行办公文档编辑、管理、上传保存、导入导出等多种操作，可以提高文件的重用性及文件的查询调阅速度。除以上几点，免费、快捷、易用也是人们希望用的办公文档管理系统必不可少的一点。

本文关键词：

办公文档管理系统